Alternatives in Education - Conference accounts

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Expenses to Visthar (conference venue)
                   
10-Jan 11-Jan 12-Jan 13-Jan 14-Jan Total Rate Amount Total  
Food :                    
- Breakfast   40 40 40 14 134 50 6700    
- Lunch   62 60 50   172 50 8600    
- Dinner 25 50 40     115 50 5750    
- Misc       14   14 0 0 21050  
                   
Rooms                    
- Dorms 10 35 36 12   93 100 9300    
-Rooms   4 4 2   10 200 2000    
                   
                11300  
Other Costs:                    
                   
Conference Hall   1 1 1   3 500 1500    
Sound System   1 1 1   3 0 0    
OHP   1 1     2 500 1000    
Tables   40 40     80 0 0 2500  
                   
                   
Paid:                   34850
Advance                 15000  
                   
                  15000
Net Payable                    
                  19850
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   

Complete conference expenses
                 
10-Jan 11-Jan 12-Jan 13-Jan 14-Jan Total Rate Amount Total
Food :                  
- Breakfast   40 40 40 14 134 50 6700  
- Lunch   62 60 50   172 50 8600  
- Dinner 25 50 40     115 50 5750  
- Misc       14   14 0 0 21050
                 
Rooms                  
- Dorms 10 35 36 12   93 100 9300  
-Rooms   4 4 2   10 200 2000  
                 
                11300
Other Costs:                  
                 
Conference Hall   1 1 1   3 500 1500  
Sound System   1 1 1   3 500 1500  
OHP   1 1     2 200 400  
Transport               3535  
Video - Auroville               2740  
Brochure Xerox               5893  
Cards for Brochures               150  
Printing               350  
                 
                16068
                 
                 
Total                 48418
                 
Paid:                  
Advance               15000  
Transport               200  
                15200
                 
Net Payable                 33218
                 
                 
                 
                 
                 
Collections:                  
-  Name Food Room             Total
T.Devi 150               150
Senthil 50               50
Meenakshi 400 100             500
Ramamurthy 150               150
Deepa   400             400
Aditya 100               100
Rajesh 50               50
Senthil 50               50
Balaji 50               50
Jayathaman 50               50
Balu 100               100
Prahar 50               50
Poonam 50               50
Jagganathan 100               100
Prof.Bhanudas 50               50
Ram 500               500
Dinesh 50               50
Abhijit 50               50
Prasanna 50               50
Swati 100               100
Annamalai M 250               250
Sampath 50               50
S A Sampath 50               50
Radhika Menon 1400 200             1600
Lavanya 100               100
Rajesh 100               100
Guru 50               50
Anita 1375               1375
Srikanth 1500               1500
Reshma                  
DP                  
Jayashree                  
                 
                 
                 
7025 700             7725
                 
                 
                 
                 
                 
Cash Tally 500 4         2000    
- Notes 100 24         2400    
- Notes 50 5         250    
- Notes 200 1         200   4850
IOU